Bedrijfskleding is het mooiste visitekaartje van uw bedrijf. Maar wanneer valt iets onder bedrijfskleding? Moet er altijd een logo op? En hoe groot moet een logo dan precies zijn? De kleding is namelijk alleen 100% aftrekbaar als u zich aan de regels houdt. Want de Belastingdienst ziet niet iedere outfit die u voor uw bedrijf regelt als werkkleding. Als de kleding zowel op de werkvloer als privé gedragen kan worden, ziet de fiscus dit namelijk als privékleding.

Maar aan welke voorwaarden moet ik dan voldoen? 

Omdat we hier regelmatig vragen over krijgen, zetten we het graag voor u op een rijtje.

1. De kleding is alleen geschikt als bedrijfskleding
Hier valt kleding onder als een laboratoriumjas, uniform voor een verpleegkundige, High Visibility kleding, werkbroek; allemaal duidelijke voorbeelden van werkkleding die (nagenoeg) uitsluitend geschikt is als bedrijfskleding. Kleding die alleen bedoeld is voor een bepaalde beroepsgroep valt hier ook onder.

2. Er staat een duidelijk zichtbaar logo op elk kledingstuk
Als op ieder kledingstuk een duidelijk zichtbaar logo is aangebracht, wordt de kleding ook als bedrijfskleding aangemerkt. In totaal moet dit minimaal 70 cm² centimeter zijn. Deze 70 cm² mag wél verdeeld worden over bijvoorbeeld twee logo’s van ieder 35cm2 per stuk, op verschillende plaatsen.

3. De kleding blijft op de werkplek
Bedrijfskleding is ook aftrekbaar als de kleding aantoonbaar op de werkplek blijft. Denk bijvoorbeeld aan een pak dat de vertegenwoordiger op kantoor achterlaat als de beurs voorbij is. De kleding mag absoluut niet buiten werktijd worden gedragen, wordt bewaard op de werkplek en blijft eigendom van de werkgever. Kiest u als werkgever voor deze optie? Dan moet u -als werkgever- wel de reiniging van de kleding voor uw rekening nemen. In dit geval zijn de kosten van het reinigen van de kleding ook aftrekbaar. Lees er meer over op de pagina van de belastingdienst.

Benieuwd of uw kleding nog aan de juiste voorwaarde voldoet?
En wilt u graag advies over de mogelijkheden om een unieke bedrijfskledingcollectie aan te schaffen? Neem dan contact op en we kijken samen naar de beste oplossing die past bij uw bedrijfsuitstraling.